domingo, 10 de junio de 2012
Concepto de Google calendar
Calendar, la agenda y calendario de Google, es uno de los productos que
más mejoras ha experimentado en los últimos tiempos, tanto en su versión final
como en las extensiones que podemos añadir desde sus Labs. Menos
conocidas que las extensiones de Gmail, las de Calendar sin embargo añaden
nuevas e interesantes funciones que pueden ayudarnos a mejorar la gestión de
nuestras citas y reuniones. Te mostramos las más interesantes.
Próxima reunión El
complemento “próxima reunión” es uno de los más interesantes que podemos
encontrar en el Lab de Calendar. Al activarlo, se nos muestra un nuevo panel
flotantes (situado bajo el panel de tareas) que nos indica exactamente cuánto
tiempo nos queda para el próximo evento o reunión que hemos programado,
evitándonos de esta forma la tarea de tener que ir revisando “manualmente”
nuestras citas de la semana o del mes.
Ir a la fecha Como
su propio nombre indica, el complemento “Ir a la fecha” nos permite movernos en
nuestra agenda de una forma rápida y sencilla. Como en el caso anterior, al
activarlo se nos mostrará un nuevo panel flotante en el que, gracias a menús
desplegables, podremos escoger la fecha que nos interesa consultar. Nos
ahorraremos así la tediosa tarea de tener que movernos entre meses, semanas,
etc.
Husos horarios Si
nuestros trabajo nos obliga a viajar con frecuencia o si no relacionamos con
clientes internacionales, tal vez el complemento “Husos horarios” sea
precisamente lo que estábamos buscando. En una barra lateral nos muestra el
horario en varias ciudades del mundo (evidentemente podemos configurar las
ciudades que deseamos que nos muestre) y además, en función de los eventos
programados nos señala que hora será en una ciudad determinada.
Vista de año Por
defecto, cuando utilizamos Google Calendar, podemos escoger entre las vistas de
Día, Semana, Mes, Cuatro Días o Agenda. Sin embargo no se nos ofrece en
principio ninguna opción para acceder a una vista anual, una funcionalidad que
puede ser interesante para muchos que quieren por ejemplo repasar lo que han
hecho durante el año o la planificación global de una empresa. Gracias al
complemento “Vista de año” activaremos una nueva pestaña para estar al tanto de
lo que pasa durante los 12 meses.
Atenuar futuros eventos repetidos Este
complemento solo funciona si solemos tener varios eventos que se repiten a lo
largo del tiempo. En este sentido, cuando programos un nuevo evento que
coincide en la misma franja horaria con otro que se repite con frecuencia, el
complemento atenúa ligeramente el color del evento repetido, destacando en
cambio el nuevo para que visualmente llame más la atención.
Recordatorios discretos ¿Te gustan
los recordatorios emergentes pero te molesta que interrumpan lo que estás
haciendo? Esta funcionalidad sustituye los avisos emergentes de Google
Calendar. Cuando haya un recordatorio para ti, el título de la ventana o la
pestaña de Google Calendar parpadearán alegremente en el fondo, y oirás un
sonido agradable. Alternativamente puedes optar por usar las notificaciones de
escritorio de Chrome.
Rechazar eventos automáticamente Cuando
una organización entera confía en Google Calendar es normal que saque el máximo
partido de su herramienta “Invitar a eventos” que permite convocar a un número
de invitados a una reunión o otro acto. Lo que hace este complemento es añadir
una nueva opción de respuesta cuando somos invitados a un evento, pudiendo en
este sentido declinar nuestra asistencia a todos los eventos para los que nos
cursen invitación en un periodo de tiempo determinado.
Archivos adjuntos de los eventos Poder
compartir un evento con nuestros compañeros de trabajo es una función que
seguramente la mayoría de los usuarios agradecen. Este complemento sin embargo
va un paso más allá, y junto con los eventos también nos permite compartir
archivos adjuntos relacionados con los mismos.
Concepto
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android y próximamente para iPhone y iPad.
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